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施設予約管理システム 『満室の予管』

1.システムの特長

1)OSがバージョンアップしてもそのままご利用頂けます。

■システムは導入するプラットフォームを選びません。(Windows系でも、Linux系でも可能)
■本体はWindows Server2012などのServer用OSでもWindows10などのPC用OSでも導入が可能です。
※導入環境については、「システムの運用環境」を参照下さい。


2)システムはブラウザで起動します。

■Microsoft Internet Explorer 8.0〜11.0(動作保証)が搭載されるPCであれば操作可能です。
※WEB予約システム等についてはクロスブラウザ対応。


3)操作端末は何台でもご利用可能。追加のライセンス費用も発生しません。

■接続台数の制限はありません。
■操作端末に関するライセンス費用の発生はありません。


4)導入後も安定してご利用頂けます。

■不具合対応やプログラムの更新はメールで対応できます。

■独自のシステム構造にて導入時のレスポンスを維持します。

■料金改訂や付属備品の追加等も使用者様で設定変更頂けます。


5)拡張性にも優れています。

■自社開発のため、様々な要望に対応可能です。(テナント管理、駐車券・窓口販売・業者発注管理、DM作成、帳票の追加・変更など)


6)利用形態の異なる施設も同じ画面で管理できます。

区分貸し & 時間貸しテニスコート会議室 & 宿泊利用


2.機能

1.窓口業務
部屋予約 本・仮予約、変更、修正、取消、複数部屋・複数日選択、利用停止
付属備品予約 変更、修正、取消、在庫管理
請求処理 請求書発行、請求取消、請求名義変更、分割請求
入金処理 部分入金、入金取消、領収書発行、入金一覧表
還付(返金)処理 キャンセル料金計算書発行、還付取消、還付一覧表
繰上・延長登録 30分単位での設定
予約検索 顧客情報、期間指定、空き部屋
見積処理 見積書発行
2.マスター設定
部屋の管理 名称、区分貸し・時間貸し、定員、写真など
付属備品の管理 カテゴリー設定、在庫数管理、使用可能部屋の設定、写真の登録など
料金設定5種類(会員・非会員・内部利用など)、土日祝日料金、準備割引、営業割増、入場料割増、繰上・超過料金、料金改定、端数処理、施設・備品の減免処理、キャンセル料率など
権限設定担当ごとのID・PASS登録、管理者メニューアクセス制限
3.補助機能
顧客管理 顧客名、団体名、郵便番号、住所、電話、FAX、公益・収益
更新履歴管理予約ごとに登録・変更記録を管理
帳票使用許可書、予定表(日別、週間、月間、施設別)
行事予定表示当日の予定を自動生成、表示内容の編集(催事時間、主催者名など)、非表示設定
統計機能施設別および利用目的別利用日数・利用区分数・利用率など
4.WEB予約機能
空き状況表示 空き状況閲覧・予約(パソコン、スマホ、移動タブレット対応)、予約開始日・開始時間の設定、貸出可能期間の設定(施設毎に設定可能)
予約受付 仮メール送信(自動)、予約開始日・開始時間の設定、予約可能施設、利用規約編集、受付自動返信メール編集、予約申込み可能区分数の制限
5.オプション機能
ID・PASS発行機能 運営側/ID・PASS自動生成、登録用紙の発行
利用側/PASSの変更
抽選予約機能 運営側/指定日抽選、抽選日予約制御など
利用側/抽選前予約変更


※WEB予約機能はシステムで指定した時間間隔で自動更新します。

※WEB予約機能はスマートホン他IE以外のブラウザにも対応しています。(クロスブラウザ対応)



※仕様は予告なしに変更する場合がありますので、ご了承下さい。


    

3.システム導入費用

営業部までお問合せ下さい。