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施設予約管理システム 『満室の予管-Light』


1.システムの特長

| 期間限定業務、費用を抑えての運用を希望される企業様にお勧め

・機能は『満室の予管』をそのまま踏襲し、ミニマムに使用頂けるよう機能を限定した商品となります。


| パソコンとネット回線があれば運用可能

・弊社でクラウド環境及びドメイン(弊社指定)をご用意します。(別途追加費用で指定のドメインに変更も可)


| セキュリティの強化

・サイトはhttpsで運用します。

・システムの利用は端末登録方式を採用。第三者からのアクセスを防ぎます。


    

2.機能

| 事務所側

1.窓口業務
1) 部屋予約 本・仮予約、変更、修正、取消、複数部屋・複数日選択、利用停止
2) 付属備品予約 変更、修正、取消、在庫管理
3) 請求処理 請求書発行、請求取消、請求名義変更、分割請求
4) 入金処理 部分入金、入金取消、領収書発行、入金一覧表
5) 還付(返金)処理 キャンセル料金計算書発行、還付取消、還付一覧表
6) 繰上・延長登録 単位設定(30分,60分)
7) 予約検索 顧客検索、指定期間内予約、曜日・施設指定検索など
2.マスター設定
1) 部屋の管理 名称、区分貸し・時間貸し、分割貸し、定員、写真など
2) 付属備品の管理 在庫数管理、使用可能部屋の設定、写真の登録など
3) 料金設定5種類(会員・非会員・内部利用など)、土日祝日料金、準備割引、営業割増、入場料割増、繰上・超過料金、料金改定、施設・備品の減免処理、キャンセル料率など
4) システム利用者登録ID・PASS登録、権限設定(一般、管理者)
3.補助機能
1) 顧客管理 顧客名、団体名、郵便番号、住所、電話、FAX
2) 更新履歴管理予約ごとに登録・変更記録を管理
3) 帳票使用許可書、予定表(日別、週間、月間、施設別)

| オプショナル機能

※以下の機能は別途で追加が可能です。
  インターネット予約、空き状況表示、行事予定表示、統計機能など。
    

3.システム導入費用(税込)

| 導入費用

項  目設定費用月額利用料備考
初期登録550,000円
基本利用料22,000円※1
部屋の追加(1部屋)3,300円1,100円※2
保守費用別途

※1・・・部屋5室、備品50種類、顧客数100名、システム利用者登録5名分が含まれます。
※2・・・運用が標準機能で対応できない場合、別途カスタマイズ費用が発生する場合があります。

| 追加機能

項  目設定費用月額利用料
顧客数の追加/50名3,300円
備品数の追加/50種類3,300円
システム利用ID・PASSの追加/5名3,300円
請求書振り込み先変更 (初回無料)5,500円
フォーム変更別途御見積