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施設予約管理システム 『満室の予管-Light』

1.システムの特長

| システムはクラウド方式でご利用頂きます。

■パソコンとネット回線があれば外出先からでもご利用頂けます。

■システムの利用は端末登録方式を採用。第三者からのアクセスを防ぎます。


| システムはブラウザで起動します。

■Microsoft Internet Explorer 11(動作保証)が搭載されるPCであれば操作可能です。


| コスト負担を軽減します。

■OSのバージョンアップにも対応、ブラウザ(※)経由のため特別なソフトのインストールは不要です。
■システムをインストールするサーバー等の保守管理が不要です。
■操作端末の台数制限なし(ライセンス費不要)。
 ※指定ブラウザ・・・Microsoft Internet Explorer 11で動作を保証
 ※導入環境については、「システムの運用環境」を参照下さい。


| 導入後も安定してご利用頂けます。

■独自のシステム構造にて導入時のレスポンスを維持します。

■料金改訂や付属備品の追加等も使用者様で設定変更頂けます。


| 利用形態の異なる施設も同じ画面で管理できます。

区分貸し & 時間貸しテニスコート会議室 & 宿泊利用

    

2.機能

1.窓口業務
部屋予約 本・仮予約、変更、修正、取消、複数部屋・複数日選択、利用停止
付属備品予約 変更、修正、取消、在庫管理
請求処理 請求書発行、請求取消、請求名義変更、分割請求
入金処理 部分入金、入金取消、領収書発行、入金一覧表
還付(返金)処理 キャンセル料金計算書発行、還付取消、還付一覧表
繰上・延長登録 30分単位での設定
予約検索 顧客情報、期間指定、空き部屋
2.マスター設定
部屋の管理 名称、区分貸し・時間貸し、定員、写真など
付属備品の管理 在庫数管理、使用可能部屋の設定、写真の登録など
料金設定5種類(会員・非会員・内部利用など)、土日祝日料金、準備割引、営業割増、入場料割増、繰上・超過料金、料金改定、施設・備品の減免処理、キャンセル料率など
権限設定担当ごとのID・PASS登録、管理者メニューアクセス制限
3.補助機能
顧客管理 顧客名、団体名、郵便番号、住所、電話、FAX
更新履歴管理予約ごとに登録・変更記録を管理
帳票使用許可書、予定表(日別、週間、月間、施設別)

※インターネット予約、空き状況表示、行事予定表示、統計機能等は含まれておりません。別途機能を追加することも可能ですのでご相談下さい。
    

3.システム導入費用(税別)

| 導入費用

項  目設定費用月額利用料備考
初期登録500,000円
基本利用料20,000円※1
スペースの追加(1部屋)3,000円1,000円※2
保守費用別途

※1・・・5スペース、備品50種類、顧客数100名、システム利用者パスワード5名分が含まれます。
※2・・・分割部屋の場合、分割部分は1スペースとカウントします。
(例えば2分割した場合・・・全体+1/2+1/2=3部屋となります)
※3・・・上記以外にカスタマイズ費用が別途必要になる場合がございます。

| 追加機能

項  目設定費用月額利用料
顧客数の追加/50名3,000円
備品数の追加/50種類3,000円
システム利用ID・PASSの追加/5名3,000円
請求書振り込み先変更 (初回無料)5,000円
フォーム変更別途御見積