施設予約管理システム 『満室の予管-Light』
１．システムの特長
| 期間限定業務、費用を抑えての運用を希望される企業様にお勧め
・機能は『満室の予管』をそのまま踏襲し、ミニマムに使用頂けるよう機能を限定した商品となります。
| パソコンとネット回線があれば運用可能
・弊社でクラウド環境及びドメイン（弊社指定）をご用意します。（別途追加費用で指定のドメインに変更も可）
| セキュリティの強化
・サイトはhttpsで運用します。
・システムの利用は端末登録方式を採用。第三者からのアクセスを防ぎます。
２．機能
| 事務所側
| １．窓口業務 |
| 1) |
部屋予約 |
本・仮予約、変更、修正、取消、複数部屋・複数日選択、利用停止 |
| 2) |
付属備品予約 |
変更、修正、取消、在庫管理 |
| 3) |
請求処理 |
請求書発行、請求取消、請求名義変更、分割請求 |
| 4) |
入金処理 |
部分入金、入金取消、領収書発行、入金一覧表 |
| 5) |
還付（返金）処理 |
キャンセル料金計算書発行、還付取消、還付一覧表 |
| 6) |
繰上・延長登録 |
単位設定（30分,60分） |
| 7) |
予約検索 |
顧客検索、指定期間内予約、曜日・施設指定検索など |
| ２．マスター設定 |
| 1) |
部屋の管理 |
名称、区分貸し・時間貸し、分割貸し、定員、写真など |
| 2) |
付属備品の管理 |
在庫数管理、使用可能部屋の設定、写真の登録など |
| 3) |
料金設定 | ５種類（会員・非会員・内部利用など）、土日祝日料金、準備割引、営業割増、入場料割増、繰上・超過料金、料金改定、施設・備品の減免処理、キャンセル料率など |
| 4) |
システム利用者登録 | ＩＤ・ＰＡＳＳ登録、権限設定（一般、管理者） |
| ３．補助機能 |
| 1) |
顧客管理 |
顧客名、団体名、郵便番号、住所、電話、ＦＡＸ |
| 2) |
更新履歴管理 | 予約ごとに登録・変更記録を管理 |
| 3) |
帳票 | 使用許可書、予定表（日別、週間、月間、施設別） |
|
| オプショナル機能
※以下の機能は別途で追加が可能です。
インターネット予約、空き状況表示、行事予定表示、統計機能など。
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３．システム導入費用（税込）
| 導入費用
| 項 目 | 設定費用 | 月額利用料 | 備考 |
| 初期登録 | ５５０，０００円 | − | − |
| 基本利用料 | − | ２２，０００円 | ※１ |
| 部屋の追加（１部屋） | ３，３００円 | １，１００円 | ※２ |
| 保守費用 | − | 別途 | |
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※１･･･部屋５室、備品５０種類、顧客数１００名、システム利用者登録５名分が含まれます。
※２･･･運用が標準機能で対応できない場合、別途カスタマイズ費用が発生する場合があります。
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| 追加機能
| 項 目 | 設定費用 | 月額利用料 |
| 顧客数の追加／５０名 | ３，３００円 | − |
| 備品数の追加／５０種類 | ３，３００円 | − |
| システム利用ID・PASSの追加／５名 | ３，３００円 | − |
| 請求書振り込み先変更 （初回無料） | ５，５００円 | − |
| フォーム変更 | 別途御見積 | − |
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